9  Gerenciamento editorial

Orientações para gerenciar a equipe editorial.

9.1 Recrutamento de novos editores

O recrutamento de novos editores e a manutenção de um conselho editorial suficiente e equilibrado é responsabilidade da Líder de Revisão de Software com o apoio e a orientação do conselho editorial.

Etapas:

  • Inicie um canal privado para discussão (para que você não tenha um histórico no canal de editores no qual futuros editores entrarão, o que pode ser incômodo).

  • Marque os editores na conversa para garantir que eles recebam uma notificação, pois este é um tópico importante.

  • Espere que a maioria dos editores se manifeste antes de convidar alguém. Dê a eles uma semana para responder.

9.2 Convidando um(a) novo(a) editor(a)

  • Um(a) candidato(a) pode começar como um(a) editor(a) convidado(a). Ao convidá-lo como um(a) editor(a) convidado(a), convide-o da mesma forma que você convidaria um(a) editor(a) convidado(a) por outros motivos.

  • Se um(a) candidato(a) começar como um(a) editor(a) convidado(a), avalie como foi o processo após a submissão. Peça novamente a opinião de outros editores.

  • Envie um e-mail.

Gostaríamos de convidá-lo a fazer parte do conselho editorial da rOpenSci como membro efetivo. [RAZÕES ESPECÍFICAS PARA O CONVITE (MENCIONAR CONTRIBUIÇÕES PARA A rOpenSci)].
Acreditamos que você seria um excelente incremento à equipe.

[SE FOR EDITOR CONVIDADO -> Você está familiarizado(a) com a função do editor, pois já foi editor(a) convidado(a)]. Nosso objetivo é que os editores lidem com quatro pacotes por ano ([SE FOR EDITOR CONVIDADO -> incluindo o pacote que você acabou de finalizar!]).
Pedimos que editores assumam um compromisso informal de servir por dois anos, reavaliando sua participação depois deste período.
Em um curto prazo, qualquer editor pode se recusar a lidar com um pacote ou argumentar por exemplo “Estou muito ocupado e não posso lidar com um novo pacote por algumas semanas”.

Além de lidar com pacotes, os editores participam das decisões editoriais do grupo, como, por exemplo, se um pacote está dentro do escopo e determinando atualizações em nossas políticas. 
Geralmente, fazemos esse trabalho por meio do Slack, que esperamos que os editores possam verificar regularmente.
Também, fazemos chamadas com o conselho editorial anualmente.
Ademais, alternamos as responsabilidades do editor-chefe (decisões de escopo de primeira instância e designação de editores) entre o conselho editorial a cada três meses.
Você terá a oportunidade de participar desse rodízio depois de fazer parte do conselho por algum tempo, geralmente isso significa pelo menos seis meses. 
Alguns de nós também assumem projetos maiores para aprimorar o processo de revisão por pares, porém isso é opcional.

Esperamos que você faça parte do conselho!
Este é um momento empolgante para a revisão por pares na rOpenSci.

Por favor, reflita sobre a nossa oferta e faça perguntas se algo não estiver claro. Nos informe se você pode juntar-se a equipe rOpenSci.

Atenciosamente,
[EDITOR], em nome do Conselho Editorial da rOpenSci

9.3 Integrando um(a) novo(a) editor(a) ao time

  • Informe o gerente da comunidade rOpenSci para que

    • novos editores sejam adicionados ao site da rOpenSci.
    • Você pode criar um novo post no blog da rOpenSci para introduzir os novos editores.

  • Se eles ainda não fizeram este passo como editores convidados, solicite aos novos editores que ativem a autenticação de dois fatores (2FA) para o GitHub.

  • Convide os novos editores para integrar a organização da rOpenSci no GitHub como membro da equipe de editores da rOpenSci e da equipe data-pkg-editors ou stats-board subequipe, conforme for apropriado. Isso dará a eles as permissões apropriadas e vai permitir que eles recebam notificações específicas da equipe.

  • Os editores precisam acessar o banco de dados sobre revisão de software na AirTable.

  • Os editores precisam ter acesso ao canal privado de editores no espaço de trabalho do Slack da rOpenSci (e ao espaço de trabalho do Slack em geral, caso não o tenham feito anteriormente; nesse caso, peça ao gerente da comunidade da rOpenSci).

  • Publique uma mensagem de boas-vindas aos novos editores no canal, marcando todos os editores na mensagem.

  • No espaço de trabalho do Slack, os novos editores precisam ser adicionados à “equipe de editores” para que sejam notificados também quando alguém marcar uma mensagem com @editors.

  • Adicionar os nomes dos novos editores a/ao:

  • Adicione os novos editores à https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members

9.4 Desvincular um(a) editor(a)

  • Agradeça o(a) editor(a) por seu trabalho!

  • Remova este(a) editor(a) do canal reservado para editores, e também da “equipe de editores” do Slack.

  • Remova este(a) editor(a) de https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members e da subequipe.

  • Informe o gerente da comunidade do rOpenSci ou outro membro da equipe para que este(a) editor(a) possa ser transferido(a) para a parte de ex-membros no site da rOpenSci.

  • Remova o acesso deles ao espaço de trabalho do Airtable.

  • Removê-los do